Documento informatico e documento elettronic
I documenti elettronici ed i documenti informatici: definizioni e differenze nella normativa europea e nazionale.
Copie, duplicati, copie per immagine e copie conformi: differenze e analogie con il mondo cartaceo e validità giuridica.
Valore legale del documento informatico:
Il documento informatico in ambito amministrativo e valore probatorio.
Valore legale della firma digitale e del timbro digitale:
La firma digitale: definizione, validità in un procedimento amministrativo ed in sede probatoria.
Il timbro digitale ed i sigilli elettronici: definizioni, validità in un procedimento amministrativo ed in sede probatoria. Differenza con le firme digitali.
Esempi di casi d’uso di firma digitale.
Le linee guida AGID 10/09/2020 sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
I documenti informatici: il ciclo di vita di un documento.
Le linee guida sulla formazione del documento informatico.
I requisiti dei documenti informatici: integrità, immodificabilità, autenticità, apertura, leggibilità, fruibilità ed accessibilità.
I formati accettati per i documenti informatici: quali sono e perché.
La produzione, la gestione, la fascicolazione, la conservazione e lo scarto: un processo da gestire a norma non solo per un obbligo giuridico.
Richiami sui diversi tipi di firme elettroniche:
Le firme elettroniche semplici.
Le firme elettroniche avanzate.
Le firme qualificate.
Le firme digitali.
Le regole tecniche, l’inquadramento normativo nazionale ed europeo (CAD, Eidas).
Le differenze dal punto di vista tecnico e legale tra le varie tipologie di firma.
Il sigillo elettronico: una firma digitale di una persona giuridica. Casi d’uso del sigillo elettronico.
L’uso delle firme elettroniche e dei sigilli elettronici nei procedimenti amministrativi.
Gestione documentale e conservazione da remoto
Protocollazione.
Smistamento.
Fascicolazione all’interno di un procedimento amministrativo.
Il manuale di gestione documentale: un manuale di processo.
La validazione temporale dei documenti informatici.
Marcatura temporale.
Segnatura di protocollo.
La posta elettronica certificata come strumento di certificazione temporale.
La conservazione digitale.
Linee guida e regole tecniche.
Il Responsabile della conservazione.
La conservazione come strumento di certificazione temporale dei documenti.